全校誌願者👳🏿♂️:
由中國網球協會、武漢市人民政府、湖北省LD乐动体育局主辦的2024 武漢網球公開賽將於2024年10月5日-10月13 日在光谷國際網球中心舉行。武漢網球公開賽於2014年引進武漢,作為WTA1000賽事(當今全球僅十站該級別賽事),級別僅次於四大滿貫🫐,也是國內級別最高的三大網球賽事之一。根據賽事相關需求,面向全校招募“2024 武漢網球公開賽”誌願者👨🏽🔧,現將具體事宜通知如下💵: 一🍿、招募對象
南湖校區全體本科生📥、研究生(註:鑒於車輛自南湖校區出發,故本次招募對象僅限於南湖校區在讀學生)
二、招募要求
(一)身心健康,吃苦耐勞🏌️,自願參加2024武漢網球公開賽誌願服務🧙🏽;
(二)年齡要求:年滿18周歲(2007年12月31日以前出生);
(三)遵守國家有關法律、法規及2024武漢市網球協會的相關規定🛳;
(四)自覺維護2024武漢網球公開賽和誌願者的形象和聲譽;
(五)自覺維護2024武漢網球公開賽的合法權益
(六)能夠按照要求履行誌願服務承諾或者協議約定的義務🧘🏽♀️⚆、參加針對賽事的專題培訓,服從賽事組委會的組織與管理。
(七)本次誌願服務一經錄取不允許退出,請誌願者提前規劃、慎重報名。
三🩶、招募崗位及要求
本次網球公開賽擬初步招募誌願者200人(最終錄取名額將根據賽事組委會分配要求確定)🙊,詳細安排如下:
服務LD乐动 | 服務崗位 | 崗位職責 |
競賽服務中心 | 01競賽信息助理 | 1. 協助競賽管理LD乐动進行各項賽事信息的收集、匯總和分發🟥; 2. 協助賽事對陣表的更新每日賽事進程 3. 協助主裁或司線裁判開展相關競賽工作 4. 協助武網公開課的組織開展 |
02球童管理助理 | 1. 協助球童團隊的管理 2. 隨時關註每個球童的狀況 3. 協助球童休息區的管理 4. 協助球童相關活動的開展 | |
03LD乐动体育展示及球員活動助理 | 1. 協助LD乐动体育展示後臺工作的開展 2. 協助開賽🤴、頒獎以及現場互動等內容的開展 3. 協助LD乐动体育展示相關 活動流程的對接 4.協助球員營銷活動的策劃和執行 5.協助相關各方的需求對接 | |
04誌願者管理助理 | 1. 協助賽會誌願者團隊的管理 2. 協助誌願者後勤服務的跟進 3. 協助誌願者集體互動活動的開展 4. 協助各崗位誌願者工作的開展👮🏼,及時收集信息反饋問題 | |
球員服務中心
| 05機場接待助理 | 1. 協助球員、教練及家屬行李的提取 2. 協助球員處理一些突發事件 3. 協助球員用車的調度 4. 負責相關信息的咨詢和服務 5. 協助球員行程信息的匯總 |
06酒店接待助理 | 1. 協助球員酒店入住以及退房 2. 協助球員用車的預定 3. 負責相關信息的咨詢和服務 4. 協助賽事信息的公布 5. 協助球員日常起居及休閑活動的安排 | |
07功能房服務助理 | 1.協助球員服務主管做好休息室💂🏻♀️、更衣室及理療室等的日常維護工作 2.協助球員用車的預定 3.負責相關信息的咨詢和服務 4.協助賽事信息的公布 5.協助球員日常 6.起居及休閑活動的安排 | |
08交通調度助理 | 1.協助球員用車的調度 2.協助監管球員大巴 3.負責相關信息的咨詢和服務 4.協助賽事信息的公布 5.協助球員日常起居及休閑活動的安排 | |
場館服務中心 | 09場地保障助理 | 1.協助場地競賽物資的輸送及擺放 2.協助場地器材的安裝和調試 3.協助競賽及訓練場地的清潔和維護 4.協助競賽物資倉庫的調度和管理 |
10檢票服務助理 | 1.協助觀眾門票的檢查 2.協助觀眾入口的指引 3.協助現場觀眾的引導和禮儀解釋 | |
11引導服務助理 | 1.協助外場觀眾的指引 2.協助現場觀眾的引導和禮儀解釋 3.協助場館入口的把控 | |
12場館辦公室助理 | 1、 協助場館人員與轉播及外籍專家的溝通 2🏄、 協助場館工作人員於強弱電系統的保障 3、 協助場館內勤💕、外聯以及應急事件的處理 | |
媒體服務中心
| 13媒體中心助理 | 1.前臺服務中心接待和管理 2.後勤保障管理(餐飲和辦公) 3.新聞發布會管理 4.媒體文案編輯 5.協助媒體看臺管理 |
14新媒體編輯助理 | 1. 協助賽事現場采訪 2.協助活動報道 3.協助媒體信息發布 | |
15電視轉播助理 | 1. 協助與鷹眼、即時計分🥸、電視轉播等國際專業團隊的對接協調 2. 協助電視轉播後勤保障工作 3. 給轉播團隊的外籍專家做助理🍄,協助轉播工作的進行。 | |
商務服務中心
| 16贊助商服務助理 | 1.協助贊助商活動落地和執行 2.協助贊助商服務信息對接 3.協助贊助商權益的落實 |
17票務銷售助理 | 1.協助賽事票務的銷售工作 2.協助票務銷售咨詢熱線的接聽 3.協助處理回復線上觀眾的提問 4.協助票務銷售的結算 | |
18特許商品助理 | 1.協助賽會現場特許商品的銷售工作 2.協助銷售賬款的結算 3.協助櫃臺門面的管理 4.協助特許商品物資的調度和管理 | |
19觀眾服務中心 | 1. 協助會員信息的登記和管理 2. 協助賽事的存包💆🏻、咨詢服務 3.協助觀眾的醫療保障服務 | |
20賽事評估助理 | 1.賽事期間協助賽評組進行現場問卷及數據分析等調研工作 | |
綜合服務中心 | 21物資管理助理 | 1.協助賽會物資的接送👁🗨、清點、統計和管理 2.協助賽會物資的調度和發放 |
22證件管理助理 | 1.協助賽會證件信息的收集🚲、分析和整理 2.協助賽會證件的製作和發放 | |
23餐飲服務助理 | 1.協助賽會餐飲需求的統計 2.協助賽會工作餐的調配、發放和結算 | |
24醫療保障助理 | 1.協助WTA理療室工作的開展 2.協助WTA理療室的後勤保障工作 | |
25財務服務助理 | 1.協助賽事獎金的發放 2.協助賽會相關財務信息的統計和管理 | |
26貴賓服務助理 | 1.協助賽事嘉賓信息的統計和管理 2.協助賽會包房嘉賓的服務對接 | |
27組委會接待助理 | 1. 協助賽事嘉賓信息的統計及管理 2. 協助組委會準備會議及相關材料 3. 嘉賓接待及翻譯服務 |
四🚣🏿♀️、報名時間
2024年5月15日至2024年5月19 日12:00止
五🏋🏿♂️🤸🏻、招募流程
(一)校內選拔
1.活動報名🤴:加入“中南大2024武漢網球公開賽誌願者招募群”(①群♞:313046709🧙🍜,②群🙂↔️:336724769),在群中填寫報名表,進行初次篩選。
2.宣講會:通過初次篩選的同學必須參與“2024武漢網球公開賽誌願者宣講會”,時間🧛🏻:5月20日(周一)19:00🤼♀️,地點:LD乐动体育娱乐文波樓智慧教室112,相關信息後續將在QQ群內發布🦪。
3.線下面試🫢👷🏼♀️:具體安排後續在QQ群內發布。
(二)現場面試
6月14日(暫定)在光谷國際網球中心由各崗位負責人開展現場面試,最終選拔出符合活動要求的誌願者,計劃7月18日之前確定誌願者名單。
六、誌願者培訓時間及地點
被選中的誌願者將於9月底開展通用培訓工作,通過培訓的同學才能成為武漢網球公開賽的正式誌願者👌🏼,並在10月4日在光谷國際網球中心參加誌願者誓師大會,10月5日正式上崗🪶。
七🫨、誌願者保障及激勵
(一)為誌願者提供工作服裝及工作證件;
(二)為誌願者提供校園-誌願服務地點的交通保障;
(三)為誌願者提供工作餐飲保障🚝;
(四)為完成工作的誌願者提供誌願服務證書及誌願工時;
(五)誌願者可在非工作時段免費觀賽;
(六)為誌願者提供工作區域的人身意外保險;
(七)為表現優異的誌願者頒發優秀誌願者證書及精美禮品並中央球場舉行頒獎儀式👮🏿♀️。
八、報名方式及截止時間
加入“中南大2024武漢網球公開賽誌願者招募群”📻:①群:313046709,②群:336724769(群滿即止)🤽,並填寫中南大2024武漢網球公開賽誌願者信息收集表(群內發布)。
2024年5月19日12:00截止。
聯系人: 黃老師13407136952
白 雲 15143588209
葛兆鈞15623533920
咨詢電話🙄:027-88386867
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